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O Projecto 2021 Professional também fornece serviços valiosos na gestão de risco e de documentos, bem como no planeamento central de recursos, registo de tempo e gestão de acesso. Por último, mas não menos importante, é virtualmente indispensável para a elaboração de relatórios abrangentes através do Microsoft SQL Server. A nova versão do Projecto 2021 Professional foi também optimizada para uma compatibilidade perfeita com muitas outras aplicações Microsoft, bem como com os serviços em nuvem.

Tal como o seu predecessor, o MS Project 2021 é utilizado para iniciar, planear, monitorizar, controlar, executar e concluir com sucesso projectos e grupos de processos típicos de acordo com a norma PMI. Preenche assim todos os requisitos importantes e necessários para a realização bem sucedida dos objectivos do projecto e também oferece opções para analisar e distribuir os factores competitivos decisivos das empresas: Para além do planeamento dos recursos em termos de âmbito, bem como do compromisso de tempo e da atribuição das tarefas necessárias, também podem ser fornecidas informações precisas sobre a utilização, capacidades ou competências necessárias, bem como o esforço real em relação aos custos e orçamento.

Características exclusivas no MS Project 2021 Professional edition

A edição MS Project 2021 Professional difere da edição Standard por oferecer várias características exclusivas que são particularmente importantes para a gestão de projectos de grandes empresas: O Projecto 2021 Professional também trabalha com MS SharePoint e MS Project Server para uma comunicação mais abrangente, e existe também a opção de utilizar o software em conjunto com o Project Online. Muitos modelos existentes e ferramentas de planeamento frequentemente utilizadas aumentam a produtividade das equipas. Além disso, o planeador da equipa oferece uma visão geral melhorada.

Gestão abrangente da carteira

A gestão melhorada da carteira do MS Project 2021 Professional ajuda, especialmente em muitos projectos, a manter sempre uma visão geral e a reconhecer rapidamente se estão a proceder como planeado ou se estão a ocorrer atrasos. A exibição diferenciada de horários, incluindo a gestão orçamental, proporciona aos decisores uma visão geral abrangente. Além disso, a integração contínua no Power BI proporciona funções de análise em situações críticas, que também incluem sugestões de soluções.

Uma gestão mais clara dos recursos

MS Project 2021 Professional contém ferramentas poderosas para tornar o planeamento e a gestão de recursos empresariais ainda mais claros. Em particular, tipos de recursos clássicos como "mão-de-obra", "material" e "custos" podem ser calculados ainda melhor e utilizados eficientemente com eles. Para o planeamento entre projectos, estes podem ser registados numa reserva de recursos e atribuídos a tarefas individuais específicas. As restrições de tempo e potenciais sobrecargas são também tidas em conta. A apresentação clara na tarefa e no registo de tempo permite que todas as fases individuais sejam actualizadas independentemente; além disso, o respectivo caminho da tarefa marcado num gráfico de Gantt mostra sempre o status quo actual. Através da interface do utilizador relacionada com o contexto, todas as tarefas podem ser organizadas individualmente e ligadas umas às outras, se necessário, pelo que também podem ser criados eixos temporais.

Outras características importantes no MS Project Professional 2021

O MS Project Professional 2021 também tem muito a oferecer visualmente: A apresentação clara no ambiente de trabalho facilita o acesso a muitas funções, que também optimizam o acompanhamento do projecto utilizando gráficos de Gantt, o controlo e visualização dos processos em relação aos horários, e com relatórios personalizáveis a visualização dos dados do projecto, melhorando assim a comunicação e os fluxos de trabalho da equipa.

Criação rápida de projectos

Um novo projecto pode ser criado no Projecto 2021 Profissional com apenas alguns cliques: Modelos pré-definidos podem ser utilizados para este fim, bem como um gráfico de Gantt em branco. Os dados existentes podem ser importados de Excel ou SharePoint.

A fim de visualizar os dados do projecto sob a forma de relatórios e assim partilhar informação sobre o estado do projecto com outros membros da equipa, estão também disponíveis aqui conjuntos de modelos para relatórios típicos; estes podem então ser complementados com imagens, diagramas e animações.

Exclusivamente no MS Project Professional 2021, estão também disponíveis aqui modelos para relatórios padrão queimados, uma vez que são utilizados na gestão ágil de projectos, especialmente Scrum, a fim de se poder comparar as fases planeadas com as fases de projecto concluídas e abertas.

As barras da linha temporal mostram o progresso de cada tarefa

MS Project Professional 2021 inclui a opção de rotular barras de linha temporal para facilitar a compreensão por outros, comunicando assim ainda melhor o progresso de um projecto: O progresso da tarefa pode assim ser exibido directamente sobre as tarefas individuais, melhorando o conteúdo informativo dos planos, incluindo o estado actual.

Utilizar tarefas colectivas na pesquisa

Em MS Project Professional 2021, uma tarefa específica pode ser encontrada mais facilmente numa lista maior dentro do plano global de um projecto através do campo "nome da tarefa colectiva", porque contém os nomes de todas as tarefas colectivas que são atribuídas às respectivas tarefas. A clareza da estrutura do projecto também pode ser melhorada exibindo os nomes das tarefas colectivas imediatas atribuídas aos respectivos recursos; além disso, o campo só de leitura "Nome da tarefa colectiva" pode ser acrescentado à área da tabela na vista "Recurso: Utilização".

Ligação fácil de tarefas

Com o MS Project Professional 2021, as tarefas individuais podem ser ligadas umas às outras com particular facilidade. Enquanto anteriormente era necessário conhecer a identificação de uma tarefa para criar uma ligação, agora é suficiente seleccionar a célula correspondente na coluna "Predecessor" e exibir uma lista de todas as tarefas para o projecto em questão utilizando a seta apresentada. A hierarquia de tarefas também corresponde à sequência definida num projecto, de modo que os utilizadores só têm de percorrer até à tarefa que procuram e activar a caixa de verificação correspondente. Da mesma forma, a coluna "Sucessor" também pode ser utilizada para este fim.

Acessibilidade no MS Project 2021 Professional

O Projecto 2021 Professional Edition também contém uma série de optimizações de acessibilidade que facilitam tanto o trabalho do próprio utilizador como a comunicação com colegas com uma deficiência. Numerosas funções de acessibilidade já estão activadas por defeito no MS Project 2021: por exemplo, no visor da barra, o grau de escala pode ser ajustado através do botão "Zoom", para que a janela de tempo de uma barra seja exibida maior. O mesmo se aplica aos botões da fita do menu, que podem ser ampliados para que os símbolos e funções sejam melhor reconhecidos. Analógico para "Zoom", o "Ampliador de ecrã" pode ser utilizado para ampliar a vista. Para aumentar o contraste, a cor do texto também pode ser ajustada e uma paleta de cores definida pelo utilizador pode ser criada para este fim, assim como o tipo e tamanho da fonte.

Todas as funções básicas no MS Project 2021 podem também ser chamadas através de atalhos de teclado. O Microsoft Active Accessibility (MSAA) é aqui utilizado como um auxiliar de entrada e para exibir informação. Certas áreas do Projecto 2021 Professional também podem ser controladas com o reconhecimento de voz do Windows ou podem ser lidas através de saída de voz.

O corrector ortográfico activado não só corrige automaticamente erros ortográficos e de dactilografia, como também pode completar automaticamente várias entradas numa coluna. Frequentemente utilizados, mesmo processos complexos podem ser automatizados através de macros para acelerar a conclusão de tarefas padrão num projecto.