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Auch im Risiko- und Dokumentenmanagement sowie bei der zentralen Ressourcenplanung sowie der Zeiterfassung und Zugriffsverwaltung leistet Project 2021 Professional wertvolle Dienste, nicht zuletzt ist sie auch für das umfassende Reporting per Microsoft SQL-Server so gut wie unverzichtbar. Auch die neue Version Project 2021 Professional wurde für die nahtlose Kompatibilität mit vielen anderen Microsoft Anwendungen sowie den Cloud-Services optimiert.

MS Project 2021 dient wie die Vorgänger-Version zur Initiierung sowie Planung, Überwachung, Steuerung und Ausführung und zum erfolgreichen Abschluss von Projekten sowie von typischen Prozessgruppen gemäß PMI-Standard. Sie erfüllt damit alle wichtigen und notwendigen Anforderungen zum erfolgreichen Erreichen von Projektzielen und bietet auch Optionen, um die entscheidenden Wettbewerbsfaktoren von Unternehmen zu analysieren und zu verteilen: Neben der Planung von Ressourcen hinsichtlich Umfang sowie des zeitlichen Einsatzes sowie der Einteilung der dazu notwendigen Aufgaben können auch genaue Angaben zur Auslastung, zu erforderlichen Kapazitäten bzw. Kompetenzen sowie zum Ist-Aufwand in Relation zu den Kosten und zum Budget gemacht werden.

Exklusive Features in der Edition MS Project 2021 Professional

Die Edition MS Project 2021 Professional unterscheidet sich von der Standard Edition durch verschiedene exklusive Features, die gerade für das Projektmanagement größerer Unternehmen wichtig sind: Project 2021 Professional arbeitet für eine umfassendere Kommunikation auch mit MS SharePoint und MS Project Server zusammen, ebenso besteht die Option, die Software in Verbindung mit Project Online einzusetzen. Viele vorhandene Vorlagen und häufig genutzte Planungswerkzeuge steigern dabei die Produktivität der Teams. Dazu bietet hier eine verbesserte Übersichtlichkeit der Teamplaner.

Umfassendes Portfolio-Management

Das verbesserte Portfolio-Management von MS Project 2021 Professional hilft gerade bei vielen Projekten, stets den Überblick zu behalten und schnell zu erkennen, ob diese wie geplant verlaufen oder Verzögerungen eintreten. Die differenzierte Darstellung von Zeitplänen inklusive der Budgetverwaltung bietet Entscheidern eine umfassende Übersicht, zudem stellt in kritischen Situationen die nahtlose Integration in Power BI Analyse-Funktionen zur Verfügung, die auch Lösungsvorschläge enthalten

Übersichtlicheres Ressourcen-Management

MS Project 2021 Professional enthält leistungsfähige Tools, um die Planung und Verwaltung von Business-Ressourcen noch übersichtlicher zu gestalten. Insbesondere klassische Ressourcen-Typen wie "Arbeit", "Material" und "Kosten" lassen sich mit ihnen noch besser kalkulieren und effizient einsetzen. Für die projektübergreifende Planung können diese in einem Ressourcenpool erfasst und darüber bestimmten einzelnen Vorgängen zugeordnet werden. Dabei werden auch zeitliche Einschränkungen wie auch potentielle Überlastungen berücksichtigt. Die übersichtliche Darstellung bei der Vorgangs- und Zeiterfassung erlaubt es, alle einzelnen Phasen unabhängig zu aktualisieren; zudem zeigt der jeweilige in einem Gantt-Diagramm markierte Vorgangspfad immer den aktuellen Status quo an. Über die kontextbezogene Benutzeroberfläche lassen sich dabei alle Vorgänge gezielt einzeln organisieren und bei Bedarf miteinander verknüpfen, wobei auch Zeitachsen erstellt werden können.

Weitere wichtige Features in MS Project Professional 2021

Auch optisch hat MS Project Professional 2021 einiges zu bieten: Die übersichtliche Desktop-Darstellung erleichtert den Zugriff auf viele Funktionen, die zudem die leichtere Projekt-Verfolgung mittels Gantt-Diagrammen, die Steuerung und Visualisierung von Prozessen in Relation zu den Zeitplänen sowie mit anpassbaren Berichten das Visualisieren von Projektdaten optimieren und damit die Team-Kommunikation und Workflows verbessern.

Schnelle Projekt-Erstellung

Mit nur wenigen Klicks lässt sich in Project 2021 Professional ein neues Projekt erstellen: Vordefinierte Vorlagen können dazu ebenso genutzt werden, wie auch ein leeres Gantt-Diagramm. Bereits vorhandene Daten können dabei aus Excel oder über SharePoint importiert werden.

Um Projektdaten in Form von Berichten zu visualisieren und damit Informationen zum Projektstatus mit anderen Mitgliedern im Team zu teilen, stehen auch hier Vorlagen-Sätze zu typischen Berichten zur Verfügung, diese lassen sich dann weiter mit Bildern, Diagrammen sowie auch Animationen ergänzen.

Exklusiv in MS Project Professional 2021 stehen hier auch Vorlagen für Burndown-Standardberichte zur Verfügung, wie sie im Agilen Projektmanagement, insbesondere Scrum, verwendet werden, um geplante mit abgeschlossenen sowie offenen Projekt-Phasen vergleichen zu können.

Zeitachsenbalken zeigen den jeweiligen Vorgangsfortschritt

MS Project Professional 2021 enthält die Option, Zeitachsenbalken zu beschriften, um die Verständlichkeit für andere zu erleichtern, wodurch der Fortschritt eines Projekts noch besser kommuniziert wird: Der Vorgangsfortschritt kann dabei direkt an den einzelnen Vorgängen angezeigt werden, wodurch der Informationsgehalt von Plänen inklusive des aktuellen Stands verbessert wird.

Sammelvorgänge bei der Suche nutzen

In MS Project Professional 2021 lässt sich über das Feld "Sammelvorgangsname" in einer größeren Liste innerhalb des Gesamtplans eines Projekts ein bestimmter Vorgang leichter finden, denn es enthält die Bezeichnungen der gesamten Sammelvorgänge, die den jeweiligen Vorgängen zugeordnet sind. Die Übersichtlichkeit der Projektstruktur kann zudem verbessert werden, indem die Namen von sofortigen Sammelvorgängen, die den jeweiligen Ressourcen zugeordnet sind, angezeigt werden; außerdem kann in der Ansicht "Ressource: Einsatz" das schreibgeschützte Feld "Sammelvorgangsname" zum Tabellenbereich hinzugefügt werden.

Einfaches Verknüpfen von Vorgängen

Mit MS Project Professional 2021 können einzelne Vorgänge besonders leicht miteinander verknüpft werden. Während früher dazu die Kenntnis der ID eines Vorgangs Voraussetzung war, um eine Verknüpfung herzustellen, reicht es nun, in der Spalte "Vorgänger" die entsprechende Zelle auszuwählen und über den dabei angezeigten Pfeil eine Liste mit allen Vorgängen zu dem betreffenden Projekt anzuzeigen. Dabei entspricht die Vorgangshierarchie auch der festgelegten Reihenfolge in einem Projekt, so dass Anwender nur noch zu dem gesuchten Vorgang scrollen und das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren müssen. Analog kann man dazu auch die Spalte "Nachfolger" verwenden.

Barrierefreiheit in MS Project 2021 Professional

Die Project 2021 Professional Edition enthält außerdem eine Reihe Optimierungen der Barrierefreiheit, die sowohl das eigene Arbeiten wie auch die Kommunikation mit Kollegen mit einem Handikap erleichtern. Zahlreiche Barrierefreiheitsfunktionen sind standardmäßig bereits in MS Project 2021 aktiviert: z.B. kann bei der Balkendarstellung der Skalierungsgrad über die "Zoom"-Taste angepasst werden, dadurch wird das Zeitfenster eines Balkens vergrößert dargestellt. Gleiches gilt für die Schaltflächen des Menübands, die sich vergrößern lassen, damit die Symbole und Funktionen besser erkannt werden. Analog zu "Zoom" kann die "Bildschirmlupe" verwendet werden, um die Ansicht zu vergrößern. Zur Erhöhung des Kontrasts kann außerdem die Textfarbe angepasst und dafür eine benutzerdefinierte Farbpalette erstellt werden, ebenso lassen sich die Schriftart und -größe ändern.

Alle Basisfunktionen können in MS Project 2021 auch via Tastatur-Kürzel aufgerufen werden. Als Eingabehilfe und zum Anzeigen von Informationen dient hier Microsoft Active Accessibility (MSAA). Bestimmte Bereiche lassen sich in Project 2021 Professional auch mit der Windows Spracherkennung steuern bzw. können über die Sprachausgabe vorgelesen werden.

Die aktivierte Rechtschreibprüfung korrigiert nicht nur automatisch Rechtschreib- und Tippfehler, es lassen sich in einer Spalte verschiedene Einträge auch automatisch vervollständigen. Per Makro können häufig verwendete, auch komplexe Vorgänge automatisiert werden, um die Erledigung von Standard-Aufgaben bei einem Projekt zu beschleunigen.