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Microsoft Visio 2021 ist die aktuellste Version der Profi-Software zur Visualisierung einer großen Bandbreite an Prozessen und Diagrammen – sowohl in geschäftlichen wie auch technischen Bereichen. Visio 2021 Professional enthält neue Tools und Formen, mit denen noch mehr komplexe Sachverhalte übersichtlich dargestellt werden können als bisher. Nicht kompatibel zu älteren Office-Versionen!

Die intuitiv nutzbare Desktop-Oberfläche, die auch von den MS Office Programmen her bekannt ist und in der neuen Version ein Update erhalten hat, macht den Einstieg in Visio 2021 besonders einfach: auch neue User finden sich dadurch schnell zurecht und können sofort die Tools und Features nutzen, um Daten und Ideen für ihre Projekte in informative Diagramme und Darstellungen umzusetzen. Visio 2021 Professional ist dabei auch auf Touch-fähigen Endgeräten nutzbar – mit einem digitalen Stift wie auch mit dem Finger.

MS Visio 2021 Professional enthält dazu auch neue Shapes – um detaillierte Beschreibungen von Workflows und Organigrammen zu erstellen, kann aber auch für die Darstellung einer Vielzahl an technischen Anlagen und deren Prozessen genutzt werden – unter anderem stehen auch UML-Strukturdiagramme zur Verfügung, um Klassen und Schnittstellen zu modellieren, sowie DWG-Dateien, die aus AutoCAD einfach importiert werden. Bei Nutzung von Microsoft Azure Active Directory bzw. von Exchange Server können Daten auch aus Excel direkt in die Shapes importiert werden.

Das sind die Neuerungen in Visio 2021 Professional Edition

Die Desktop-Ansicht wurde modernisiert, u.a. mit neu aktualisierten Registerkarten im Menüband. Natürlich enthält Visio 2021 Professional auch Aktualisierungen bei Shapes, Vorlagen und Stilen, inklusive der verbesserten Unterstützung der Zusammenarbeit im Team: So können mehrere Personen gleichzeitig an einem einzigen Diagramm arbeiten, das sich auch mit Daten verknüpfen lässt. Visio Professional 2021 bietet zudem umfangreiche Optionen bei der Verwaltung von Informationsrechten, z.B. um Informationslecks zu verhindern. Des Weiteren bietet Visio 2021 Professional:

- Neue Schablonen, um Nutzer beim Erstellen von Azure-Diagrammen zu unterstützen, u.a. für Netzwerktopologien, die Konfiguration virtueller Computer sowie viele andere Vorgänge.

- Mit den neuen Infrastruktur-Shapes zu den Amazon Web Services (AWS) lassen sich jetzt auch dementsprechende Schablonen für Darstellungen nutzen.

- Weitere Rich Media-Inhalte, u.a. in einer kuratierten Bibliothek mit Archivbildern, Symbolen und mehr, können für Visio-Darstellungen genutzt werden.

- Neue Shapes für die Planung von Arbeitsplätzen, welche die geltenden Richtlinien für die räumliche Distanzierung berücksichtigen. Auch neue Shapes für die Visualisierung von Tatorten sind enthalten, sowie Wireframe-Diagramme für mobile Apps.

Nutzen Sie die große Auswahl Diagrammen in MS Visio 2021 oder erstellen Sie Ihre eigenen Shape

Visio 2021 Professional bietet eine umfangreiche Sammlung an Visio-Diagrammen, mit denen alle denkbaren Bereiche darstellbar sind. Für die einfache Suche nach dem passenden Diagramm sind diese übersichtlich nach sogenannten Schablonen geordnet, die dann die einzelnen Shapes enthalten. Diese Shapes können vom Anwender mit Text ergänzt werden – entweder durch automatisches Einfügen beim Schreiben, oder auch durch Verknüpfung mit einer Excel-Tabelle oder einer Exchange-Datenbank: Bei Nutzung von MS SharePoint oder OneDrive Services können diese auch darüber importiert werden. Viele der integrierten Shapes sind Branchenstandard-konform, d.h. sie enthalten verbindliche Informationen für die weiterführende Nutzung.

Visio 2021 Professional enthält über 600 Shapes, ca. 400 davon sind "intelligente" Shapes, welche die damit verknüpften Meta-Daten bei deren Aktualisierung automatisch anpassen. Auch lassen sich in Visio 2021 Professional eigene Shapes erstellen und als Master-Shape speichern, damit sie bei der nächsten Verwendung wieder zur Verfügung stehen.

Speziell Visio 2021 Professional bietet Anwendern eine ganze Reihe weiterer Diagramme, die nur in dieser Edition zur Verfügung stehen:

- UML-Diagramme: Mit den sich in Visio 2021 Professional integrierten UML-Tools lassen sich auch Kommunikations-, Komponenten- und Bereitstellungsdiagramme erstellen, die Beziehungen und Komponenten wie z.B. von Ports und Schnittstellen visualisieren. Die grafische Modellierungssprache UML – Unified Modeling Language – wurde dabei speziell für die Visualisierung und Dokumentation z.B. von Software-Komponenten entwickelt sowie von Spezifikationen und Konstruktionen: UML-Klassendiagramme zeigen statische Ansichten inkl. der Beziehungen zwischen Objekten eines Systems, UML-Komponentendiagramme hingegen dienen dazu, Relationen von zusammenhängenden Komponenten sowie die Struktur eines Codes zu verdeutlichen. Des Weiteren sind UML-Bereitstellungsdiagramme für die Darstellung der Konfiguration von Hardware- und Software-Elementen enthalten, sowie UML-Sequenzdiagramme für die Visualisierung von Interaktionen zwischen Akteuren bzw. Objekten.

- Datenbank-Notation-Diagramme: Auch Entity Relationship Model (ER-Modell bzw. ERM) genannt, können diese verwendet werden, um ein grafisches Modell einer Datenbank zu erstellen.

Weitere Diagrammtypen in MS Visio 2021 Professional

Visio 2021 Professional bietet auch wieder viele unterschiedliche Typen von Diagrammen bzw. Features sowie die Unterstützung von weiteren Dateitypen. Zudem ermöglichen die praktischen Startdiagramme einen schnelleren Einstieg in die Visio-Software in den Bereichen Brainstorming, Organigramm und SDL (Specification and Description Language), die bei der Visualisierung von Flow-Charts, Workflows und Zeitlinien besonders häufig genutzt werden, inkl. praktischer Hinweise gerade für Einsteiger bei deren Erstellung.

Mit verschiedenen Tools lassen sich die in Visio 2021 Professional enthaltenen Shapes auch gestalterisch anpassen: Verläufe und Transparenzen, Schatten-, Glow-, Spiegel- und 3D-Effekte und viele weitere Möglichkeiten sind dabei wählbar.

Zudem bietet Visio 2021 die optimierte Unterstützung von AutoCAD-Dateien, so dass auch DWG- oder DXF-Dateien importiert und skaliert werden können, inklusive der verzögerungsfreien Shape-Überlagerung. AutoCAD-Objekte wie Gebäudepläne und Grundrisse können in ein Visio Shape umgewandelt und dann mit weiteren Visio Shapes ergänzt werden.

Überblick zu den Diagrammtypen der Visio 2021 Professional Edition

In Visio 2021 Professional stehen beispielsweise folgende häufig gebrauchte Diagrammtypen bzw. Shapes in vielen Varianten zur Verfügung:

- Flussdiagramme visualisieren die einzelnen Phasen von Business-Prozessen oder auch technischen Vorgängen, u.a. mit Swimlane-Diagrammen, funktionsübergreifenden Flussdiagrammen (IDEF0-Diagramme und BPMN-Diagramme) sowie Geschäftsprozessdiagrammen – diese werden unter anderem in der Wirtschaftsinformatik oder im Prozessmanagement genutzt, um komplexe betriebliche Abläufe zu erklären. Daneben kommen auch Pivot-Diagramme, Zeitachsen-Diagramme bzw. 3D-Balkendiagramme zum Einsatz, um bestimmte Aspekte zu verdeutlichen.

- Prozessflussdiagramme dienen im technischen Bereich zur Visualisierung von chemischen und industriellen Verfahren und Anlagen, während.

- IT-Diagramme z.B. bei Active Directorys und Datenbanken zum Einsatz kommen.

-  Organigramme, Sequenzdiagramme, Aktivitäts- und Zustandsdiagramme verdeutlichen Strukturen innerhalb von Organisationen sowie die an Interaktionen Mitwirkenden, oder auch den Product Life Cycle von Objekten.

- Use-Case-Diagramme sowie Kommunikationsdiagramme hingegen visualisieren Interaktionen und unterschiedliche Phasen von Business-Projekten.

- Grundrisse und Gebäudepläne helfen bei der Raumplanung in einem Unternehmen zur Visualisierung der Nutzung von Räumen, auch die IEEE-konforme technische Darstellungen bei der Haustechnik ist dabei verfügbar.

- Wireframe-Diagramme werden bei der App-Entwicklung genutzt, um z.B. die Benutzeroberfläche sowie die einzelnen Funktionen und Inhalte zu verdeutlichen.